事務員の学び📝工程を組む難しさ🚧

 こんにちは。坂本です♪年末から調子の悪かった我が家のファンヒーター。ついに昨夜壊れました😭給湯器や暖房って何故真冬に壊れるのでしょうか😣この冬はこたつも壊れましたし、もう色々と家電が不調な我が家。部品交換が出来たとしても約20000円と言われ辞めました。次は何が壊れるのでしょうか。もう開き直ります(笑)

 さて私が行っている事務仕事。ブログがメインでは無いですよ(笑)設立当初から13年。代表がお一人で行っておりました。2013年株式会社ファベルを代表が立ち上げてから、よくぞお一人でやられてこられたなと感心しております。念願だった店舗を開店する事となり、店番&事務員として雇って頂きましたが、私正直に言いますね。事務のお仕事ほぼ未経験です。すみません。強いて言うなら20代の頃に5年程、人間ドックの受付と少しだけ事務仕事の経験はありますが、仕事経験は飲食店ばかり。PC苦手な事務員…。私を雇って後悔しているでしょうか…代表のご負担を減らしてあげたいのですが…まだまだ時間がかかりそうで申し訳ない気持ちとやるせない気持ちでいっぱいなのです。

 少しづつですが…代表の負担を減らす為にも顧客様の管理や書類の作成など増やして行きたいなと進めております。現場作業もですがなんせ仕事が本当に早い代表。また長年ご自身でやられてこられたからでしょうか。もの凄いスピードで仕上げてしまいます。これだけ大きな数の工事をこなしている会社の為事務作業ももの凄い量ですし、素人の私が直ぐに覚えられる内容ではないのです。こちらも開き直っている事務員坂本😅決してふざけてはいませんよ。真剣です。

 工事に欠かせない工程表。ご契約後工程を組み、お客様との打ち合わせなども重ね、材料など発注していきます。この工程表。現場の進行状況を確認しながら組んで行く事は大変です。足場組立、洗浄、シーリング工事、防水工事、塗装工事と流れや順番は各現場様々です。

 雨天などで変更は勿論御座いますが、工事前に行う「近隣挨拶」でもこちらの工程表を近隣の方へお知らせ致します。足場組立、解体時の騒音やトラックの出入り、洗浄時の洗濯物の室内干しをお願いさせて頂く為でもあります。

 予め作ってくれてあるひな型に入力するのみですが…日程を間違えない様何度も確認しながら。

 今週末には店舗近くにて工事が開始されます。弊社の看板を見てお問合せ頂き非常に嬉しく思います。こんな時店舗がある信用性を得られたのかなと実感します。(すみません、私のお店かの様な発言でした)工事中は『こだわり塗装のゆうちゃん』の看板も掲げております。お近くを通った方は是非職人の真面目に働く様子。施工前。施工後と実際の仕上がりを観て頂きたいです!

 必ずご満足の頂ける施工を、事務員坂本も自信を持ってお約束させて頂きます。お問合せお気軽にお待ちしております。店舗でもお待ちしております😊

ABOUT US
萩原 裕
15歳から塗装業界へ。好きな事が仕事に出来る恵まれた環境・人生に感謝しています。 下請けで鍛えられてきた技術と勉強して取得した資格で夢である店舗を構えることが出来た。 ここからがスタートライン! 地域の皆様への塗装を通じて愛させれる事と塗装業の発展に本気で取り組む事が次なる挑戦。 職人の心を忘れずに突き進みます。 期待していてください。